Que un client no et pagui una factura sol esdevenir una situació de frustració i preocupació, especialment si ja s’ha fet la feina o lliurat el producte.
Tot i això, el que moltes persones no saben és que, encara que el client no hagi pagat, l’IVA (Impost al Valor Agregat) d’aquesta factura ja s’ha declarat i pagat al fisc.
Això suposa un cost addicional per a l’empresa o professional autònom, que no només perd els diners de la venda o servei, sinó també l’IVA corresponent.
Afortunadament, si mai t’has preguntat si pots recuperar l’IVA quan un client no et paga, ens alegrem d’informar-te que sí que hi ha un procediment per recuperar l’IVA en aquests casos. A continuació, veurem els requisits i passos per aconseguir-ho de manera senzilla i efectiva.
Què és l’IVA i per què ho has de pagar fins i tot si no et paguen?
L’IVA és un impost indirecte que es cobra sobre el valor afegit d’un producte o servei, i el paga el consumidor final.
Les empreses i els autònoms actuen com a intermediaris: cobren l’impost al client i posteriorment el lliuren al fisc. Quan l’empresa emet una factura està obligada a declarar i pagar l’IVA corresponent, independentment de si el client ha abonat o no la factura.
Aquest és el problema del que ens referíem anteriorment i que pot crear problemes si el client finalment no paga la factura. Però per a aquests casos, per sort, la legislació permet sol·licitar la recuperació de l’IVA en casos d’impagament. Però per sol·licitar aquesta recuperació, caldrà que compleixis concerts requisits i seguir un procés específic per obtenir aquest reemborsament.
Quins són els requisits per recuperar l’IVA de factures no pagades?
Ara que ja sabeu que podeu recuperar l’IVA de les factures no pagades, us mostrem el pas a pas perquè pugueu iniciar el procés.
Tal com comentàvem anteriorment, és imprescindible complir alguns requisits legals que demostrin que el cobrament de la factura ha estat impossible de realitzar. Els requisits variaran segons el tipus de client (si és un particular o una empresa) i la quantitat de temps transcorregut des de l’emissió de la factura.
A continuació us enumerem els principals requisits per recuperar l’IVA de les factures no pagades:
Hi ha un temps d’espera mínim: Heu d’haver transcorregut almenys sis mesos des de l’emissió de la factura (en el cas d’empreses petites) o un any (en el cas de grans empreses), sense haver rebut el pagament corresponent.
2. Intents de cobrament comprovables: És fonamental demostrar que s’han fet intents de fer el cobrament. Això pot incloure la comunicació escrita amb el client, l’emissió de recordatoris de pagament i qualsevol altra evidència que s’ha intentat cobrar el deute.
3. Emissió d’una factura rectificativa: Cal emetre una factura rectificativa, que indiqui clarament que l’IVA ha estat ajustat a causa de l’impagament. Aquesta factura serà el document clau perquè hisenda processi la recuperació de lIVA.
4. Reclamació formal: Si el client és una empresa o autònom, caldrà que iniciïs un procediment de reclamació formal. Això s’ha de fer dins dels sis mesos següents al venciment de la factura original.
5. Comunicació amb hisenda: Perquè el procés sigui vàlid, haureu de notificar a l’Agència Tributària l’emissió de la factura rectificativa i el motiu d’impagament.
Aquests requisits són imprescindibles perquè hisenda consideri que realment hi ha un deute incobrable i així puguis recuperar l’IVA pagat al seu moment.
Consells per recuperar l’IVA de factures no pagades
Porta un registre detallat de totes les factures emeses i els terminis de cobrament, especialment de les que estiguin vençudes. Això us ajudarà a detectar a temps els impagaments.
Deseu totes les factures corresponents de cada client en un mateix lloc. Un programari de facturació us permetrà gestionar aquest tipus d’incidències.
Amb FactoKis, tindràs tota la facturació electrònica en un mateix lloc i podràs gestionar molt millor les factures, en el cas que et succeeixin problemes d’impagament.
Quan triga hisenda a tornar-me l’IVA?
El temps que triga hisenda a tornar-te l’IVA de factures no pagades, dependrà de diversos factors com ara el volum de sol·licituds i del compliment adequat dels requisits. Normalment, si la documentació és completa i no es presenten errors en el procés, hisenda pot trigar entre 1 i 3 mesos a fer efectiva la devolució de l’IVA.
