- Què cal fer per anul·lar una factura, factura rectificativa?
- La nota de crèdit És el mateix que una factura rectificativa?
El marc normatiu espanyol en matèria de facturació, segons la regulació vigent, estableix que les factures originals tenen una inalterabilitat fonamental. Aquest principi s?assembla a la solidesa d?un secret ben resguardat. S’estableix que les factures originals no es poden alterar ni eliminar. Aquesta disposició es justifica pel caràcter vinculant de les factures, les quals no només queden registrades a la base de dades de l’emissor, sinó que també formen part dels fitxers del client i estan reconegudes per la Hisenda.
En conseqüència, qualsevol intent de descartar-la o eliminar-la és ineficaç. En situacions on es detectin errors, la pràctica recomanada és anul·lar la factura en lloc de buscar-ne l’eliminació.
Què cal fer per anul·lar una factura, factura rectificativa?
L’anul·lació d’una factura mal emesa/amb errors es fa mitjançant l’emissió d’un document nou que té com a finalitat la correcció de la primera. Aquest s’anomena factura rectificativa.
És a dir, la factura rectificativa exerceix un paper fonamental en corregir o ajustar la informació d’una factura ordinària que ja ha estat emesa
Es divideixen en dos tipus, segons el seu objecte:
- Correcció d’Errors Formals: Es tracta d’errors pel que fa al número de factura, data, nom o adreça del client, entre d’altres. És important destacar que aquesta factura no afecta la suma de l’operació i ha de fer referència a la factura original, explicant detalladament els errors corregits.
- Correcció d’Errors Materials: En aquest cas es tracta d’errors que incideixen en la suma de l’operació o els impostos aplicables en una factura anterior. Aquests errors poden derivar de problemes en la quantitat, el preu, els descomptes, els impostos, entre altres aspectes materials. La factura rectificativa ha dincloure la referència a la factura original i explicar les correccions realitzades.
És imperatiu indicar de manera explícita que és una factura rectificativa. S’assigna una numeració especial independent de la sèrie de numeració d’altres factures i s’afegeix un prefix com a “R”, “REC” o “FR” al número. S’ha de detallar l’import corregit i distingir entre factures rectificatives negatives o positives segons la naturalesa del dit import.
- Factures Rectificatives Negatives: S’emeten per corregir errors que resulten en una reducció de l’import original de la factura. Per exemple, per ajustar descomptes no adequadament reflectits.
- Factures Rectificatives Positives: S’emeten quan la correcció implica un augment de l’import original de la factura. Per exemple, per corregir subestimacions en la quantitat, el preu o altres factors.
La nota de crèdit És el mateix que una factura rectificativa?
En cercar com corregir una factura errònia, sovint es troba el terme “nota de crèdit”. Molts consideren que la “nota de crèdit” no constitueix un mètode alternatiu per anul·lar factures; més aviat, es fa servir comunament com a sinònim de factura rectificativa. Però en realitat, hi ha diverses diferències entre les dues eines de correcció.
Una nota de crèdit és un document legal que permet l’anul·lació total o parcial d’una factura anterior. Les més comunes són les comercials, utilitzades en transaccions entre empreses i proveïdors, reflectint un saldo a favor del darrer; i les financeres, emeses per entitats bancàries per formalitzar el lliurament de diners a un client.
Es decir, la nota de crédito puede considerarse como un proceso alternativo para corregir una factura, pero es esencial comprender las diferencias clave entre la nota de crédito y la factura rectificativa. Ambos documentos tienen el propósito de corregir errores en facturas ordinarias y son aceptados por la AEAT. Sin embargo, la distinción principal radica en los plazos de emisión.
Mentre que una factura rectificativa pot corregir una factura fins i tot després de la liquidació de l’IVA, és a dir, després de la presentació de la declaració trimestral corresponent, una nota de crèdit no té aquesta flexibilitat (s’ha d’emetre dins del trimestre corresponent). En casos on la modificació de la factura es produeix després de la presentació trimestral, la forma adequada de reflectir aquest canvi és mitjançant una factura rectificativa. També les notes de crèdit són sempre negatives. Com ja hem esmentat a lapartat anterior, les factures rectificatives poden ser tant positives com negatives.
En resum, si vols conèixer a fons el contingut obligatori a les factures, et convidem a explorar detalladament el nostre article “Què és i per a què serveix una factura?“. Aquest recurs proporciona una visió completa sobre els elements essencials que s’han d’incorporar a les factures, per tal d’assegurar la validesa i la legalitat de les factures.
