La factura electrònica és un document digital que compleix la mateixa funció que una factura en paper però s’emet i es rep en format electrònic. El seu propòsit fonamental és registrar i documentar una transacció comercial entre un venedor i un comprador, proporcionant detalls sobre els béns o serveis, la suma total, els impostos i altres aspectes rellevants, donant així validesa legal i fiscal a una operació comercial.

Una factura electrònica serà legalment i comercialment vàlida només si inclou les dades obligatòries i compleix els requisits establerts. Fins a l’aprovació del nou reglament, la majoria dels elements de la factura electrònica són semblants als de la factura ordinària:

• Numeració correlativa: identificació única i seqüencial de cada factura.
• Data d’emissió: Indiqueu el moment en què es va emetre la factura.
• Dades fiscals: Informació sobre l’emissor i el receptor de la factura, incloent-hi números d’identificació fiscal.
• Concepte(s): Descripció detallada dels béns o serveis comprats o venuts.
• Base imponible: Munt de la venda sense impostos.
• Tipus impositiu (impostos): Percentatge que s’aplica sobre la base imposable per calcular els impostos.
• Import total: suma total que inclou la base imposable i els impostos.
• Signatura electrònica
• Codi únic didentificació i codi QR.
• L’estat de cobrament/pagament de les factures.

Pel que fa als darrers 3 elements és important recalcar que fins que no s’aprovi el reglament no els podem confirmar amb total certesa.

L’ús de factures electròniques agilitza els processos administratius, en redueix el consum de paper i contribueix a l’eficiència empresarial. A més, facilita l’automatització comptable, millora la traçabilitat de les transaccions i sol impactar positivament en la rapidesa dels pagaments i la precisió a la facturació.

Llei 18/2022, del 28 de setembre, de creació i creixement d’empreses.

La recent Llei Crea i Crece, formalment coneguda com la Llei 18/2022 del 28 de setembre, ha introduït modificacions significatives a l’àmbit de la factura electrònica.

Aquesta mesura, impulsada per la llei, té com a objectius clau:

• Fomentar la digitalització en les relacions comercials.
• Reduir els costos associats a les transaccions.
• Millorar la transparència a les operacions comercials.

A més d’avançar en la digitalització de la facturació, la comptabilitat i els impostos, la reforma busca assolir metes addicionals, com ara el control dels terminis de pagament a proveïdors.

Atenent els darrers canvis legislatius de la Llei Crea i Crece, la factura electrònica es convertirà en un requisit obligatori per a una bona part de les operacions comercials. Així, la Llei Crea i Crece assenyala a l’article 12 que “tots els empresaris i professionals hauran d’expedir, remetre i rebre factures electròniques en les seves relacions comercials amb altres empresaris i professionals”.

Aquesta obligació d‟emetre factura electrònica té un període d‟adaptació des que s‟aprovi definitivament el reglament (Encara està en període de consulta pública).

• 1 any des de laprovació del reglament si la facturació és superior als 8 milions deuros.
• 2 anys des de laprovació del reglament si la facturació és inferior als 8 milions deuros.

El projecte de Reial decret, publicat el 15 de juny, estableix les pautes per a la implementació d’aquesta llei, es tracta d’un esborrany del Reglament (no l’aprovació definitiva, encara no ha començat a comptar el termini per al període d’adaptació).Si desitges obtenir informació detallada sobre les pautes i obligacions establertes al Decret Llei, t’invito a consultar el nostre article dedicat a aquest tema seguint el següent enllaç: Què hauràs de fer quan la factura electrònica sigui obligatòria