La factura electrónica es un documento digital que cumple la misma función que una factura en papel, pero se emite y se recibe en formato electrónico. Su propósito fundamental es registrar y documentar una transacción comercial entre un vendedor y un comprador, proporcionando detalles sobre los bienes o servicios, el monto total, impuestos y otros aspectos relevantes, dando así validez legal y fiscal a una operación comercial.
Una factura electrónica será legal y comercialmente válida solo si incluye los datos obligatorios y cumple con los requisitos establecidos. Hasta la aprobación del nuevo reglamento, la mayoría de los elementos de la factura electrónica son similares a los de la factura ordinaria:
- Numeración correlativa: Identificación única y secuencial de cada factura.
- Fecha de emisión: Indica el momento en que se emitió la factura.
- Datos fiscales: Información sobre el emisor y el receptor de la factura, incluyendo números de identificación fiscal.
- Concepto(s): Descripción detallada de los bienes o servicios comprados o vendidos.
- Base imponible: Monto de la venta sin impuestos.
- Tipo impositivo (impuestos): Porcentaje que se aplica sobre la base imponible para calcular los impuestos.
- Importe total: Monto total que incluye la base imponible y los impuestos.
- Firma electrónica
- Código único de identificación y código QR.
- El estado de cobro/pago de las facturas.
Respecto a los últimos 3 elementos es importante recalcar que hasta que no se apruebe el reglamento no podemos confirmarlos con total certeza.
El uso de facturas electrónicas agiliza los procesos administrativos, reduce el consumo de papel y contribuye a la eficiencia empresarial. Además, facilita la automatización contable, mejora la trazabilidad de las transacciones y suele impactar positivamente en la rapidez de los pagos y la precisión en la facturación.
Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.
La reciente Ley Crea y Crece, formalmente conocida como la Ley 18/2022 del 28 de septiembre, ha introducido modificaciones significativas en el ámbito de la factura electrónica.
Esta medida, impulsada por la ley, tiene como objetivos clave:
- Fomentar la digitalización en las relaciones comerciales.
- Reducir los costos asociados a las transacciones.
- Mejorar la transparencia en las operaciones comerciales.
Además de avanzar en la digitalización de la facturación, la contabilidad y los impuestos, la reforma busca lograr metas adicionales, como el control de los plazos de pago a proveedores.
Atendiendo a los últimos cambios legislativos de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica se convertirá en un requisito obligatorio para una buena parte de las operaciones comerciales. Así, la Ley Crea y Crece señala en su artículo 12 que “todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales”.
Esta obligación de emitir factura electrónica tiene un período de adaptación desde que se apruebe definitivamente el reglamento (Aún está en período de consulta pública).
- 1 año desde la aprobación del reglamento si la facturación es superior a los 8 millones de euros.
- 2 año desde la aprobación del reglamento si la facturación es inferior a los 8 millones de euros.
El proyecto de Real Decreto, publicado el 15 de junio, establece las pautas para la implementación de esta ley, se trata de un borrador del Reglamento (No la aprobación definitiva, aún no ha empezado a contar el plazo para el período de adaptación). Si deseas obtener información detallada sobre las pautas y obligaciones establecidas en el Decreto Ley, te invito a consultar nuestro artículo dedicado a este tema siguiendo el siguiente enlace: Qué deberás hacer cuando la factura electrónica sea obligatoria
