VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para luchar contra el fraude fiscal y digitalizar el proceso de facturación de empresas y autónomos. La facturación electrónica implica el envío automático y telemático de todos los registros de facturación a la Agencia Tributaria por parte de los sistemas informáticos de facturación. Esto garantiza la integridad, trazabilidad y autenticidad de los datos transmitidos.
Las facturas emitidas bajo este sistema incluyen un código QR y la mención “VERI*FACTU”, permitiendo su verificación instantánea y en tiempo real por la Administración. Aunque actualmente su uso es opcional, la obligatoriedad general está prevista para 2026, facilitando la adaptación progresiva de los negocios.
Desde FactoKis ayudamos a los autónomos a este gran cambio, por ello contamos con planes para empezar con el sistema de la facturación electrónica.
Características principales de VeriFactu:
- Envío automático y electrónico de facturas a Hacienda.
- Trazabilidad y conservación de los registros.
- Incorporación de un código QR para comprobación.
- Afecta a autónomos y empresas (excepto quienes ya usan el Suministro Inmediato de Información, SII).
- Su objetivo es mejorar la transparencia y luchar contra el fraude fiscal
¿Cuándo entrará en vigor VeriFactu?
La entrada en vigor de VeriFactu está programada en varias fases:
Empresas (personas jurídicas): Obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
Autónomos (personas físicas): Obligatorio a partir del 1 de julio de 2026.
A partir de esas fechas, solo se podrán emplear programas de facturación homologados y adaptados a la normativa VeriFactu.
Cómo afectará VeriFactu a los autónomos
VeriFactu transformará la manera en que los autónomos gestionan su facturación, obligando a la digitalización y al uso de software homologado para emitir facturas. A continuación, los principales puntos de impacto:
Obligación de digitalizar la facturación:
Los autónomos (empresarios y profesionales) deberán usar un software de facturación que cumplan los requisitos técnicos de VeriFactu, garantizando integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Las facturas manuales o en Word y Excel dejarán de ser válidas para la mayoría de los casos, entrando en vigor los sistemas y programas informáticos, también programas informáticos o electrónicos.
Código QR y verificación:
Cada factura incluirá un código QR que permitirá a la Agencia Tributaria y a los clientes verificar su autenticidad y si ha sido enviada a Hacienda.
Envío automático a Hacienda:
El software enviará automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, facilitando el control fiscal y reduciendo el fraude.
Reducción de errores y sanciones:
La automatización disminuye los errores humanos y el riesgo de sanciones por incumplimientos involuntarios. Los sistemas de emisión están preparados para ello.
Simplificación administrativa:
Facilita la gestión contable, la elaboración de libros registro y la autoliquidación de impuestos, ahorrando tiempo y recursos.
Sanciones por incumplimiento:
No adaptarse a VeriFactu puede acarrear multas cuantiosas, especialmente si se usa software no homologado o registros no válidos.
Excepciones: No están obligados los autónomos que no hagan la emisión de facturas verificables, los que facturen en territorios forales con sistemas propios (como TicketBAI), o quienes ya usen el Suministro Inmediato de Información (SII).
VeriFactu obliga a los autónomos a digitalizar y automatizar su facturación, garantizando transparencia, control fiscal y evitando sanciones. La obligatoriedad plena para autónomos y pymes se prevé para julio de 2026.
