La reciente actualización de las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria ha introducido un concepto que está generando dudas: el llamado “periodo de pruebas”. Aunque esta expresión no aparece en la normativa, la AEAT la utiliza para referirse al tiempo anterior a la entrada en vigor obligatoria del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF).

Uno de los puntos clave es qué sucede si una empresa empieza a trabajar con un SIF en modo VERI*FACTU durante este periodo voluntario y, posteriormente, desea dejar de hacerlo.

A continuación se aclaran, de forma estructurada, las consecuencias reales y las opciones disponibles, basadas en lo publicado oficialmente por la Agencia Tributaria.

1. No existe obligación de permanencia… pero sí un matiz esencial

La AEAT confirma que no es obligatorio permanecer en VERI*FACTU hasta final de año si su uso comenzó durante el periodo de pruebas.

Ahora bien, la cuestión relevante no es esa, sino cómo debe abandonarse el MODO VERI*FACTU.

2. No puede seguir utilizándose el mismo sistema cuando únicamente opera en modo VERI*FACTU.

Porque ese software está configurado y autorizado para expedir y remitir registros VERI*FACTU.
Mientras conserve esa capacidad activa, se considera un SIF adaptado con funciones habilitadas, y no basta con “dejar de pulsar enviar”.

Para que deje de considerarse un sistema operativo a efectos del RRSIF, debe dejar de utilizarse para emitir y remitir, conforme indica la propia AEAT. Si el software mantiene activa la capacidad técnica de generar y remitir registros VERIFACTU (MODO VERIFACTU), seguirá considerándose un sistema operativo en ese régimen y, por tanto, no puede entenderse que ha sido abandonado.

3. Qué opciones tiene una empresa que quiere dejar VERI*FACTU antes de 2027

Durante el periodo no obligatorio, las alternativas permitidas por la AEAT son tres:

a) Cambiar a otro software en modo NO VERI*FACTU

Puede utilizarse un sistema distinto, adaptado o no adaptado, siempre que no remita registros.

b) Utilizar un software adaptado, pero configurado expresamente en modo NO VERI*FACTU

Algunos SIF permiten operar en ambos modos, se considera que abandonas el MODO VERIFACTU si te configuras como MODO NO VERIFACTU.
En este caso, el sistema debe estar correctamente parametrizado para que no se genere ni se envíe ningún registro.

c) Volver a un sistema anterior no adaptado

También es válido retomar un programa que ya existía en la empresa y que no está adaptado al RRSIF, siempre que con él no se puedan expedir nuevas facturas verificables.
La propia AEAT indica que los sistemas antiguos pueden usarse durante el periodo previo a la entrada en vigor.

4. Permanencia a partir de 2027 (cuando la adaptación al RRSIF ya es obligatoria)

A partir de 2027 (1 de enero para sociedades, 1 de julio para actividades en IRPF):

• Si una empresa empieza a expedir y remitir registros VERI*FACTU con un SIF adaptado,
• debe permanecer en MODO VERI*FACTU hasta el final del año natural.

La permanencia anual sí aplica en el marco obligatorio del reglamento.

5. En resumen…

El periodo anterior a la entrada en vigor del RRSIF ofrece flexibilidad, pero no permite usos híbridos.
Una empresa puede dejar de utilizar VERI*FACTU en cualquier momento, siempre que acompañe esa decisión de un cambio real de sistema:

• otro software,
• modo NO VERI*FACTU, o
• un sistema anterior no adaptado.

Lo que no es posible es seguir usando el mismo software que estaba funcionando en VERI*FACTU sin remitir registros, porque la AEAT lo considera el mismo SIF operativo y ello impediría abandonar el sistema correctamente.

Más información oficial

Para quienes necesiten ampliar detalles, os dejamos el enlace directo a la FAQ oficial de la Agencia Tributaria, donde se recoge toda la doctrina publicada sobre SIF y VERI*FACTU, incluidos los criterios que hemos comentado. Puedes consultarla aquí 🙂